Hinweise zum Datenschutz in der Beratung

1. Verantwortliche

Maria Vasi – Lebensberatung und Paarberatung
Myhler Str. 81
41836 Hückelhoven
Deutschland

Telefon: +49 157 5353 4780
E-Mail: info@vasiwise.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:

• Ihre Anfrage und Buchung zu bearbeiten,

• den Beratungsvertrag abzuschließen und durchzuführen,

• Termine zu organisieren,

• die vereinbarte Lebens- oder Paarberatung durchzuführen,

• Beratungsziele und wesentliche Vereinbarungen festzuhalten,

• den Beratungsverlauf fachlich zu strukturieren,

• Zahlungen abzuwickeln,

• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen,

• Einwilligungen und Vertragsabschlüsse nachweisen zu können,

• gegebenenfalls rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Buchung und Verlauf der Beratung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Anschrift, soweit sie für Rechnung oder Vertrag erforderlich ist,

• Termin- und Buchungsdaten,

• gebuchte Leistung,

• Zahlungs- und Rechnungsdaten,

• Kommunikationsinhalte,

• vereinbarte Beratungsziele,

• Gesprächs- und Verlaufsnotizen,

• freiwillig mitgeteilte persönliche, familiäre, partnerschaftliche oder berufliche Informationen.

Im Rahmen der Beratung können Sie freiwillig auch besonders sensible Informationen mitteilen. Dazu können insbesondere Angaben zu Ihrer körperlichen oder psychischen Gesundheit, Sexualität, Religion oder anderen privaten Lebensumständen gehören.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung des Beratungsvertrags,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz der eingesetzten Systeme sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen.

5. Freiwilligkeit Ihrer Angaben

Sie entscheiden grundsätzlich selbst, welche persönlichen Inhalte Sie im Beratungsgespräch offenlegen.

Angaben, die für Buchung, Terminorganisation, Vertragsschluss und Zahlungsabwicklung notwendig sind, müssen jedoch bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben kann die Beratung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

Das Beratungsangebot richtet sich ausschließlich an volljährige natürliche Personen.

6. Dokumentation der Beratung

Zur fachlichen Strukturierung der Beratung können Notizen zu besprochenen Themen, vereinbarten Zielen und dem Beratungsverlauf angefertigt werden.

Die Dokumentation erfolgt ausschließlich durch Maria Vasi in der Notiz-App Flexcil auf einem persönlichen und geschützten Tablet.

Die Beratungsnotizen werden ausschließlich lokal auf dem Endgerät gespeichert. Eine Synchronisierung mit Google Drive oder einem anderen Cloud-Dienst findet nicht statt.

Die Dokumentation ist durch mehrstufige technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugte Zugriffe geschützt. Hierzu gehören insbesondere ein gesicherter Gerätezugang, eine automatische Displaysperre, ein zusätzlich geschützter Speicherbereich und Möglichkeiten zur Fernortung und Fernlöschung.

Die Notizen werden nicht für Werbung, automatisierte Entscheidungen oder Profilbildung verwendet.

7. Speicherdauer der Beratungsnotizen

Gesprächsnotizen und Zielvereinbarungen werden grundsätzlich ein Jahr nach dem letzten Beratungstermin gelöscht.

Wird innerhalb dieses Zeitraums ein neuer Termin vereinbart und die Beratung fortgeführt, beginnt die einjährige Frist nach dem dann letzten Termin erneut.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür im konkreten Einzelfall eine gesetzliche Verpflichtung oder ein vorrangiger rechtlicher Grund besteht.

Rechnungs-, Zahlungs-, Buchungs- und Vertragsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

8. Vertraulichkeit

Alle im Rahmen der Beratung bekannt gewordenen persönlichen Informationen werden vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,

• soweit sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist,

• an eingesetzte technische Dienstleister,

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• wenn dies im konkreten Einzelfall zur Wahrung lebenswichtiger Interessen erforderlich und rechtlich zulässig ist,

• soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Die Lebens- und Paarberatung ist keine ärztliche oder psychotherapeutische Behandlung. Sie unterliegt daher nicht automatisch derselben strafrechtlichen Schweigepflicht wie bestimmte in § 203 StGB genannte Berufsgruppen. Die Inhalte werden dennoch vertraglich und datenschutzrechtlich vertraulich behandelt.

9. Kommunikation und Onlineberatung

Termine können nach der ersten Buchung je nach Wunsch über E-Mail, Telefon, SMS oder WhatsApp abgestimmt werden.

Die Onlineberatung kann je nach Vereinbarung über:

• WhatsApp,

• Google Meet oder

• Microsoft Teams

durchgeführt werden.

Bei der Nutzung dieser Dienste verarbeiten die jeweiligen Anbieter technische Verbindungsdaten sowie gegebenenfalls Kontakt-, Audio-, Video- und Kommunikationsdaten.

Die Wahl des Dienstes erfolgt grundsätzlich nach Ihrem Wunsch. Alternativen können im Rahmen der technischen Möglichkeiten vereinbart werden.

Die Beratungsgespräche werden von Maria Vasi nicht aufgezeichnet. Auch Klient:innen dürfen Gespräche nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Beteiligten aufzeichnen.

Bitte versenden Sie außerhalb des eigentlichen Beratungsgesprächs möglichst keine ausführlichen sensiblen Inhalte per WhatsApp, SMS oder unverschlüsselter E-Mail.

10. Termin- und Kalenderverwaltung

Buchungen erfolgen zunächst über das Hostinger-Termin- und Shopsystem. Die Terminverwaltung ist mit Google Kalender verbunden.

Dabei werden nur die für Buchung und Terminorganisation erforderlichen Daten verarbeitet. Ausführliche Beratungsinhalte werden nicht in Kalendereinträge aufgenommen.

11. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung kann per Banküberweisung, Echtzeitüberweisung oder PayPal erfolgen.

Dabei werden die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Zahlungs-, Transaktions- und Kontaktdaten verarbeitet.

Banken und PayPal verarbeiten bestimmte Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

12. Empfänger:innen

Je nach gewählter Buchungs-, Kommunikations- und Zahlungsform können personenbezogene Daten insbesondere durch folgende Kategorien von Dienstleistern verarbeitet werden:

• Hostinger als Hosting-, Website-, Buchungs- und Shopsystemanbieter,

• Google Workspace für E-Mail, Kalender und gegebenenfalls Google Meet,

• Microsoft für Microsoft Teams,

• WhatsApp für Messenger- oder Videokommunikation,

• Banken und PayPal zur Zahlungsabwicklung,

• öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen, soweit erforderlich, entsprechende vertragliche Vereinbarungen.

13. Paarberatung

Bei einer Paarberatung werden personenbezogene Daten beider beteiligter Personen verarbeitet.

Beide Personen erhalten die Datenschutzinformation und entscheiden jeweils selbst, welche persönlichen Informationen sie offenlegen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist die ausdrückliche Einwilligung jeder betroffenen Person erforderlich.

Informationen über die jeweils andere Person werden vertraulich behandelt. Eine uneingeschränkte Geheimhaltung einzelner Inhalte gegenüber der anderen am gemeinsamen Beratungsgespräch beteiligten Person kann jedoch nicht automatisch vorausgesetzt werden. Erwartungen an Einzelkontakte oder vertrauliche Mitteilungen außerhalb gemeinsamer Gespräche sollten vorab ausdrücklich vereinbart werden.

14. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,

• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,

• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

• die Verarbeitung einschränken zu lassen,

• der Verarbeitung zu widersprechen,

• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an Maria Vasi wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

16. Aktualität

Diese Datenschutzinformation wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder der Ablauf der Beratung verändern.

Stand: Juli 2026